1.プライバシーマークの取得

プライバシーポリシーマーク
認定した指定機関 社団法人 中部産業連盟
認定番号 第19000095号
JISQ15001:2006準拠
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2.個人情報保護の基本方針

当社は、ソフトウェアシステム開発を主たる業務として、医療機関のコンピュータシステムを独自のノウハウで開発すること、代金回収業、及びマイクロフィルムシステム・電子帳票システム等による受託業務を実施していますが、全ての個人情報(委託された個人情報、従業員等の個人情報)について、個々人にとっても重要な財産であることを認識し、個人情報保護に関して日本工業規格JIS Q 15001:2006 が規定する個人情報保護マネジメントシステムに従い、役員・従業員等全員が重要性の認識を高め、個人情報を正確かつ安全に扱うことにより、個人情報保護にむけて全社努力推進していくものであります。

最終改訂日 平成25年4月1日
制定日 平成17年7月1日
取締役社長 服部 隆

3.個人情報保護マネジメントシステム

当社の役員・従業員等は個人情報保護の重要性を認識し、適切な個人情報の取得・利用基準を定めています。個人情報保護に努めるため個人情報保護マネジメントシステムを策定実施し、維持・改善を継続的に進めていくものです。

4.基本方針を実施するための方策

1.役員・従業員等は、個人情報に関する法令及び規程を遵守します。

2.すべての重要資産に対して個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施に対する責任と権限を与え、経営幹部をその管理総責任者に任じ、個人情報の厳正な管理を行います。

3.個人情報保護監査責任者を選任し、監査を通じて役員・従業員等が明文化された諸規程の遵守を実践するよう継続的なセキュリティ保護対策に努めます。

4.当社は、役員・従業員等に対し個人情報保護に対する説明や教育を実施し、個人情報の漏洩、減失または毀損の防止並びに是正に関する適切な処置に努めます。

5.当社は、ソフトウェアシステム開発を主たる業務としていますが、宛名印刷サービス、顧客管理サービス等の情報処理も業務として行うために、委託・取得された個人情報については使用範囲を限定し、適切に取扱います。

6.当社は、ご本人の同意を得ている場合または法令にもとづく場合等を除き、委託・取得された個人情報を第三者に提供することはいたしません。

7.本人からの個人情報に関する苦情及び相談への対応は、適正に迅速に対応します。

5.採用における個人情報の取り扱い

1.取得目的
当社では、応募者の氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス等の個人に関する情報 (以下「個人情報」と表します)を取得させていただきます。
 各採用の募集要項に記載しています様に、機微な個人情報であります健康診断書は、書類選考後の面接の際に取得させていただきます。また、障がい者採用の応募者には、障がい者手帳の写しを取得させていただきます。
取得した個人情報は、当社の採用活動のみに利用し、その他の目的には一切利用いたしません。

2.個人情報の取り扱い
当社では、採用活動に利用する目的で取得した応募者の個人情報を、当社の責任のもとで適切な対応が行われるように、厳重に管理いたします。
採用活動終了に伴い、当社の責任において応募者の個人情報は適切に廃棄・消去いたします。

3.個人情報の提供・預託について
当社では、応募者の個人情報の提供・預託・第三者への情報提供及び開示は一切いたしません。

4.応募書類の記入について
応募方法に表しますように、履歴書と職務経歴書を提出していただきますが、その書類の項目は記入できる範囲内で記入して下さい。
なお、当社の都合で未記入項目について、後日お伺いすることがありますので、ご了承願います。

6.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除について

当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除を請求される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡下さい。この際、請求者が本人である事を証明できるものにて本人確認をさせていただき、確認が取れた場合に限り合理的な範囲内で対応させていただきます。
なおこの対応は本社へ来社いただくか、郵送にて行い、所定の書類の提出、及び利用目的の通知と開示の場合は所定の手数料をいただきますので、ご了解願います。

【 利用目的の通知と開示請求の手数料 】
基本料金 1回に付き1,000円(消費税抜き)
個人情報に関する項目 1項目に付き 200円(消費税抜き)

7.個人情報の管理先及び問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談等は、下記の問い合せ窓口にて適切に対応します。

( 1 ) 問い合せ窓口 管理部 管理本部長(個人情報保護統括管理者)
( 2 ) 電話番号 052-961-1961
( 3 ) 営業時間 9:00 ~ 17:30
( 4 ) 営業日 平日(土・日・祝日は休業)
( 5 ) 本社住所  名古屋市中区錦三丁目19番17号

8.改定について

当社は、個人情報の利用目的変更、安全性向上、及び関連法規等の改定に伴い、個人情報保護の取り組みを改定する場合がありますので、ご了承願います。


個人情報保護方針